Cara Mengatur Waktu Produktif Ketika Work From Home

Pandemi Covid-19 yang sudah berlangsung sejak awal tahun 2019 memaksa adanya perubahan dalam budaya bekerja, dulu waktu bekerja lebih banyak dihabiskan di kantor, namun saat ini kondisi tersebut harus diubah dengan bekerja dari rumah atau work from home. Hal ini dilakukan karena adanya peraturan dari pemerintah untuk melakukan physical distancinguntuk mengurangi resiko penyebaran Covid-19. 

Namun nyatanya work from home bagaikan pisau bermata dua, bagi sebagian orang bekerja dari rumah bisa membuatnya bekerja lebih produktif ketimbang di kantor. Tapi tak sedikit pula yang merasakan bahwa bekerja dari rumah membuatnya kurang produktif karena sudah terbiasa bekerja dari kantor. Memang tidak produktif di saat work from home itu banyak faktor yang dapat mempengaruhinya. Salah satunya adalah dalam memanajemen waktu.

Baca Juga: Tips Work From Home yang Produktif, beserta Kelebihan & Kekurangannya

Nah, lantas bagaimana memanajemen waktu yang baik agar work from home Anda berjalan dengan produktif? Simak terus tipsnya pada artikel ini.

6 Tips Cara Mengatur Waktu Ketika Work From Home

Bila saat ini Anda menjalani work from home, maka Anda dapat mengikuti beberapa tips dalam mengatur waktu berikut ini agar kegiatan bekerja Anda bisa produktif.

1. Menentukan Lokasi Untuk Bekerja

Bekerja secara work from home memang membuat Anda dapat bekerja di mana saja, entah itu di tempat tidur, di meja makan, atau di ruang tamu. Namun, ini lah yang membuat Anda kurang bisa produktif. Karena ketika bisa bekerja dari mana saja maka potensi untuk mendapatkan gangguan dari sekitar akan lebih banyak juga. Hal ini lah yang dapat membuang waktu Anda untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Oleh karena itu sebisa mungkin untuk menyiapkan ruang kerja yang nyaman agar waktu bekerja  Anda lebih produktif.

2. Membuat Jadwal Kerja

Setelah Anda menentukan lokasi bekerja, point selanjutnya yang perlu diperhatikan adalah membuat susunan jadawal kerja. Dengan cara ini Anda dapat menyusun kegiatan apa saja yang akan dilakukan setiap harinya serta dapat mengatur waktu kerja dengan efisien. Selain itu dengan cara ini juga dapat mempermudah Anda dalam membedakan waktu untuk bekerja serta mengurus kegiatan lainya, misalnya seperti mengurus rumah, berolahraga dan lainya.

3. Disiplin dalam Menaati Jadwal yang Telah Dibuat

Setelah Anda membuat jadwal kerja harian, usahakan Anda harus menaati jadwal kerja yang sudah Anda buat tersebut. Disiplin dalam melaksanakan jadwal dapat menjadi sebuah kunci penting dalam menjaga waktu produktif Anda saat menjalankan work from home.

4. Hindari Kegiatan yang Dapat Membuang Waktu

Salah satu kegiatan yang dapat membuang waktu saat bekerja adalah bermain media sosial. Tak bisa dipungkiri ketika Anda bermain media sosial tanpa disadari Anda dapat lupa waktu, sehingga waktu yang dipergunakan untuk bekerja, malahan terbuang sia-sia. Maka dari itu cobalah untuk membatasi semua kegiatan yang dapat membuang waktu pekerjaan Anda, sampai Anda dapat menyelesaikan beberapa tugas yang telah ditentukan.

5. Menentukan Tenggat Waktu

Setiap pekerjaan yang Anda kerjakan harus memiliki batas atau tenggat waktu yang pasti. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa Anda bisa menyelesaikan pekerjaan dengan tepat pada waktunya. Tenggat waktu juga melatih Anda agar dapat lebih bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang telah diberikan. Selain itu Anda juga harus mematuhi tenggat waktu yang sudah ditentukan. Mengabaikan tenggat waktu hanya akan membuat kerja Anda jauh dari efektif dan tidak akan produktif.

6. Jangan Lupa Beristirahat

Ketika bekerja secara work from home bukan berarti tidak ada waktu khusus untuk beristirahat seperti bekerja dari kantor. Istirahat diperlukan juga agar dapat menjernihkan pikiran dari segala urusan pekerjaan yang cukup menyita waktu. Tetapi perlu ditekankan, karena waktu istirahat Anda yang menentukan jangan sampai waktu istirahat lebih banyak ketimbang waktu bekerja. Hal ini nantinya akan berimbas pada menumpuknya pekerjaan dan dapat membuat Anda menjadi malas.

4 Metode Dalam Mengatur Waktu

Selain Ada dapat mengikuti beberapa tips-tips di atas barusan, Anda juga dapat mengikut beberapa metode berikut ini yang dapat membantu Anda dalam mengatur waktu kerja;

1. Metode Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro adalah salah satu metode manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada tahun 1992. Nah, teknik ini mengatur cara kerja agar dapat 100% fokus kepada kegiatan di depan mata selama 25 menit. Maka dari itu, tak boleh ada gangguan dalam bentuk apapun saat sesi ini berlangsung. Jika terdapat gangguan dan berhenti Anda harus mengulang lagi sesi tersebut dari awal. Lalu untuk melakukan teknik ini Langkah-langkahnya sebagai berikut;

1. Siapkan timer.
2. Tentukan 4 sesi atau daftar tugas (Urutkan daftar tugas berdasarkan skala prioritas atau yang sudah dekat deadline).
3. Atur timer untuk 25 menit.
4. Lakukan kegiatan tersebut tanpa gangguan hingga timer berakhir.
5. Istirahat sejenak setelah timer berbunyi (sekitar 5 menit).
6. Kembali atur timer untuk 25 menit.
7. Lanjutkan kegiatan tersebut (atau pilih kegiatan baru lainnya jika sebelumnya sudah selesai).
8. Kembali Istirahat selama lima menit.
9. Ulang proses di atas hingga keempat sesi berakhir, kemudian ambil istirahat panjang sekitar 15-30 menit.
10.  Ulang lagi Teknik Pomodoro di atas sesuai kebutuhan Anda.

2. Metode Time Blocking

Metode time blocking merupakan teknik manajemen waktu yang dapat membantu menjadwalkan rencana pekerjaan atau hal-hal yang harus dilakukan dengan memblokir slot waktu tertentu agar mempermudah menyelesaikan pekerjaan dan dapat meningkatkan produktivitas Anda.

Pada metode ini cara melakukanya pertama adalah membuat jadwal harian terlebih dahulu, dengan kata lain Anda sudah menentukan kegiatan apa saja yang akan dilakukan. Selanjutnya membedakan masing-masing kegiatan tersebut menjadi dua kategori, yaitu kategori Proactive dan Reactive. Inilah mengapa metode ini dinamakan time blocking. Karena mengharuskan Anda untuk memasukkan kegiatan tertentu ke dalam block/kategori.

Proactive adalah kegiatan penting yang mengharus Anda untuk segera menyelesaikannya. Misalnya, melanjutkan projek yang sedang berjalan atau pekerjaan yang hampir mendekati deadline. Sedangkan reactive merupakan kegiatan tidak terlalu penting yang bisa dilakukan kapan saja. Seperti bermain sosial media, membalas email, berolahraga, dll. 

Nah jika sudah menyusun kegiatan dan mengkategorikan sesuai prioritas saatnya Anda memulai pekerjaan sesuai dengan list yang sudah dibuat tersebut.

3. Metode Most Important Task (MIT)

Pada metode ini mengharuskan Anda untuk fokus terhadap pekerjaan yang sangat penting saja. Jadi, alih-alih menulis semua kegiatan sehari-sehari secara detail sepeti metode time blocking, pada metode ini Anda hanya perlu menulis 1-3 kegiatan yang paling penting yang akan dikerjakan di hari itu. Nah, pada metode ini Anda tidak diperkenankan untuk melakukan kegiatan apapun diluar kegiatan penting yang sudah dicatat seperti membuka situs hiburan atau bermain media sosial, sampai Anda benar-benar menyelesaikan kegiatan MIT tersebut.

4. Metode Sesi Fokus 90 Menit

Apakah Anda sudah tahu bahwa tubuh manusia memiliki siklus yang bernama ultradian rhythms? Siklus ini merupakan siklus di mana tubuh dan pikiran Anda beroperasi secara maksimal selama 90-120 menit. Lalu setelah itu, Anda akan merasa kelelahan dan harus beristirahat sebelum siklus tersebut terjadi lagi.

Nah, dengan adanya siklus ultradian rhythms ini Anda dapat memanfaatkannya sebagai cara mengatur waktu. Lalu bagaimana caranya? Gampang saja, Anda hanya perlu bekerja nonstop dan fokus selama 90 menit, kemudian istirahat sekitar 20-30 menit. Lalu, Anda ulangi hal ini kembali sampai jam kerja berakhir.

Baca Juga: Work From Home VS Work From Office, konsep kerja mana yang lebih produktif?

Mengatur waktu kerja agar bisa produktif disaat work from home memang gampang-gampang susah, apalagi bagi Anda yang belum terbiasa. Namun dengan beberapa tips serta metode efektif di atas, kami berharap dapat membantu Anda dalam menyusun waktu kerja Anda dan juga membantu dalam mencapai tingkat produktivitas yang setara atau bahkan lebih baik daripada saat bekerja dari kantor.

Jika Anda membutuhkan tools yang dapat membantu Anda dalam berkolaborasi ketika bekerja dari rumah, Edavos menyewakan akun Cisco Webex Meetings perbulan maupun pertahun. Tunggu apa lagi? Kunjungi Edavos sekarang juga untuk mendapatkan informasi lebih lengkap.