Webex Meetings

CARA PEMAKAIAN APLIKASI TATAP MUKA
“WEBEX MEETINGS”

Edavos akan berbagi pengalaman supaya seluruh partner dapat meng-optimalkan aplikasi Webex Meetings untuk meningkatkan produktifitas dalam berkolaborasi dengan koleganya, terutama dalam kondisi kita tidak dapat bertatap muka secara langsung di masa pandemik Covid-19.

Saat ini anda bisa berlangganan Webex Meetings dengan gratis untuk personal use dengan limitasi 100 participants dan 100 menit durasi pemakaian. Corporate Use bisa menggunakan Webex Meetings untuk 3 bulan trial gratis.

Topik yang akan dibahas di dalam artikel webex meetings:

Apa itu Webex Meetings?

Webex Meetings adalah aplikasi tatap muka, dimana anda dapat melakukan Audio & video conferencing, web conferencing, dan juga sharing content yang akan di presentasikan, content dapat berupa gambar, audio, video ataupun aplikasi yang terdapat di device anda.

Bagaimana Saya Mendaftarkan Sebagai Account Webex Meetings?

Ada 2 cara untuk menggunakan Webex, yaitu:

  1. Corporate Use, yaitu dengan anda berlangganan account webex melalui partner Cisco seperti PT. Expert Data Voice Solution (Edavos)
  2. Personal Use dengan Sign Up dan ikuti langkah-langkahnya, seperti pada gambar berikut:
webex meetings

Ikuti petunjuk pada link tersebut dengan mengisi form data diri, dan gunakan email yang aktif karena akan ada verifikasi melalui email. Bila sudah selesai maka anda akan mendapatkan konfirmasi di email anda. Segera aktivasi dengan klik tombol create password, dan akun anda akan berhasil di verifikasi.

Bagaimana Cara Mengunduh Aplikasi Webex Meetings?

Anda dapat mengunduh aplikasi webex meeting di sini atau anda bisa mengunduh aplikasi Webex Meetings di smartphone baik iOS maupun Android melalui Play Store atau Apps Store dengan keyword Webex Meetings. Setelah anda download, install aplikasi tersebut di laptop atau smartphone.

webex meetings 2 r

Aplikasi Antar muka Webex Meetings

Berikut adalah tampilan aplikasi Webex Meeting versi web dengan cara masuk ke url www.webex.com di aplikasi browser anda dan login dengan username dan password yang sudah di berikan.

webex meetings 3 r

Bagaimana Saya Membuat Schedule Meetings?

Login ke akun webex anda melalui www.webex.com. Anda dapat meng-copy link meeting di informasi webex link, atau membuat jadwal yang terschedule dengan memilih “schedule” lalu ikuti langkah dibawah :

webex meetings 4 r
Schedule Meeting

Anda dapat join ke webex meeting dengan mengklik tautan yang dikirimkan melalui email oleh Webex Meetings dan para undangan meeting akan mendapatkan notifikasi sebagai berikut:

webex meetings 5 r

Fitur Aplikasi Webex Meetings

webex meetings 6 r

1. Informasi Ruang Rapat Virtual

Dengan tombol ini, anda dapat melihat informasi mengenai informasi alamat web conferencing, dimana di dalam nya terdapat url link, informasi meeting number, password untuk masuk ke dalam ruang meeting tersebut.

2. Informasi Status Recording

Icon ini menunjukkan bahwa rapat ini dalam status recording, sehingga apabila suatu saat anda membutuhkan informasi dari meeting ini, anda dapat meng-aksesnya sewaktu-waktu.

3. Nama Pembicara

Informasi di point 3 adalah nama yang sedang berbicara, sehingga kita bisa tau siapa yang saat ini sedang berbicara.

4. Setup Priority View

Dengan icon ini, anda dapat men-setting siapa yang akan anda tampilan di priority view.

5. Setup Layout View

Dengan tombol ini, anda dapat meng-ubah-ubah tampilan untuk layout view anda, defaultnya adalah presenter view, jadi pembicara yang akan menjadi tampilan utama, atau anda juga dapat mengubah semua peserta dapat terlihat, misalnya merubah tampilan agar semua peserta rapat dapat terlihat.

webex meetings 7 r

6. Tombol Screen

Tombol ini berfungsi untuk merubah layout tampilan baik full screen atau partial screen.

7. Tampilan Pembicara

Dengan mode presenter view, setiap pembicara aktif akan terlihat di tampilan utama.

8. Tombol Mute Mic

Dengan tombol ini, anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan mic anda.

9. Tombol Enable/Disable Camera

Dengan tombol ini, anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan kamera anda.

10. Sharing Content

Saat meeting menggunakan webex, anda dapat men-share content yang akan anda presentasikan secara spefisik sesuai aplikasi atau keseluruhan layer anda. Berikut contoh ketika sedang sesi sharing content dari peserta.

webex meetings 8 r
Saat akan sharing content, content yang akan di share.
webex meetings 9 r
Gambar diatas merupakan tampilan ketika content sharing berlangsung.

11. Recording

Dengan tombol ini, anda dapat me-record rapat anda, pada saat record, anda juga dapat mem-pause/menghentikan sementara, atau men-stop recordingnya.

12. Chat

Anda juga dapat melakukan persistent chat baik ke personal atau keseluruhan peserta.

13. More Option

Anda dapat melakukan pengaturan tambahan seperti: lock meetings, pilihan audio video, meeting link informasi dari tombol ini.

14. Tombol Keluar dari Ruang Rapat

Dengan tombol ini, anda akan di konfirmasi bilamana akan keluar dari ruangan meetings, bila anda sebagai host, otomatis meeting akan di sudahi, bila anda sebagai partisipan mungkin saja meeting tetap berlangsung.

15. Tampilan Peserta Meeting

Anda dapat melihat wajah peserta meeting di layout ini.

16. Tampilan Selfview

Tampilan point 16 adalah tampilan diri anda.

17. Informasi Peserta Meeting

Untuk point 17 adalah list nama peserta meeting yang hadir.

18. Video/Audio Setting for Host

Sebagai host anda dapat mendisable/enable video dari peserta meeting.

Fitur Utama Webex Meetings

Breakout Sessions

Fitur ini memungkinkan untuk membuat ruang meeting kecil di dalam ruang meeting utama. Jadi memungkinkan untuk membuat small grup meeting untuk diskusi. Untuk mengetahui informasi lebih lengkap tutorial menggunakan fitur ini. Anda dapat mengunjungi artikel Breakout Session.

webex breakout session r
Breakout Sessions

Live Streaming

Kita dapat melakukan live streaming ke facebook, youtube dan situs streaming lainnya dengan mudah dengan fitur ini ketika sedang melakukan meeting. Penasaran bagaimana cara melakukan live streaming dengan mudah ? klik link berikut ini untuk mengetaui tutorial live streaming.

live streaming
Live Streaming

Remove Background Noise

Sedang meeting di Café atau area outdoor, tetapi banyak suara mengganggu di sekitar? Sekarang tidak menjadi masalah lagi dengan fitur Remove Background Noise pada Cisco Webex. Dengan teknologi AI dari cisco, Webex Meetings dapat membedakan suara pengguna dengan suara yang ada di sekitarnya. Sehingga Webex akan menghilangkan suara mengganggu tersebut secara realtime agar pengguna tetap nyaman ketika sedang melakukan meeting. Kunjungi link video Webex Mengenai Noise removal berikut ini.

Remove Background Noise
Remove Background Noise

Recording

Anda dapat merekam sesi meeting, menonton Kembali ataupun membagikan rekaman meeting anda ke peserta lainnya.

Tombol Record
Tombol Recording
Proses Recording e1611511279229
Proses Recording

Untuk dapat melihat hasil rekaman, kita dapat melihatnya pada menu recorder yang ada di Personal Room si perekam. Untuk masuk ke personal room caranya :

  1. Buka situs webex.com > Sign in > Pilih Webex Meetings > Masukan username dan password.
  2. Pada Personal Room pilih menu Recordings.
  3. Lalu kita tinggal pilih dan klik hasil rekaman yang ingin kita lihat ulang.
Hasil Rekaman Webex Meetings
Hasil Rekaman Webex Meetings

Share Content

Fitur ini memungkinkan para peserta untuk memperlihatkan file,applikasi,video dan whiteboard serta apapun yang ada di layar perangkat anda ke peserta lainnya. Pada fitur ini anda bisa memilih untuk mengoptimalkan konten yang anda tampilkan sesuai pilihan yang ada. Untuk gambar akan di optimalkan agar jelas dan tidak buram, dan untuk video akan di optimalkan agar lancar dan jelas tampilannya saat di putar.

Share Content
Share Content

Polling

Anda dapat melakukan polling untuk mengambil suara atau melakukan kuisioner saat dengan meeting online.

Fitur poling
Fitur Polling

Virtual Background

Dengan virtual background anda dapat menyesuaikan tampilan background anda ketika meeting dengan gambar yang anda inginkan.

Virtual Background r
Virtual Background

FAQ

Dimana saya dapat mendownload applikasi Webex Meetings ?

Anda dapat mendownload applikasi Webex Meetings di sini

Apakah saya perlu memiliki akun Webex untuk memulai meeting?

Ya, anda memerlukan akun untuk menjadi host untuk memulai atau membuat meeting.

Apakah Webex Meeting gratis?

Akun Webex ada yang gratis dan ada yang berbayar.

Apa perbedaan akun Webex Meetings gratis dan berbayar ?

Akun gratis memiliki 100 menit batas waktu dan 100 partisipan, sedangkan akun berbayar tidak memiliki batas waktu dan dapat join meeting hingga 1000 partisipan. 

Apakah Webex Meetings bisa di integrasi kan dengan perangkat video dan audio 3rd Party ?

Bisa. FYI Webex juga memiliki seri perangkat video conference bernama Roomkit yang dapat memaksimalkan audio dan video untuk meningkatkan pengalaman online meeting anda. Anda dapat mencoba menggunakan Webex Meetings + perangkat Roomkit dengan biaya terjangkau dengan program TryWebex.

Apakah setiap partisipan harus install applikasi Webex Meetings untuk join Meeting?

Untuk join meeting, partisipan yang menggunakan Desktop/Notebook dapat join melalui browser jadi tidak perlu install applikasi. Untuk partisipan yang menggunakan mobile phone perlu install applikasi Webex Meetings.

Apa perbedaan join meeting melalui browser (applikasi web) dan applikasi desktop/Mobile?

Perbedaannya ada di fitur. Fitur Applikasi Desktop/Mobile lengkap, sedangkan Fitur Applikasi web  lebih terbatas, contoh nya fitur layout dan virtual background tidak ada pada applikasi web.

Apakah partisipan wajib memiliki akun Webex untuk dapat join meeting ?

Tidak perlu. Hanya host yang perlu akun Webex.

Apakah bisa membuat form registration ?

Bisa.

Berapa Bandwith rata-rata untuk webex meetings ?

Penggunaan bila full video sekitar 1.5Mbps, namun rata-rata di 30kbps – 600kbps.

Apakah bisa berlangganan akun webex perbulan?

Bisa. Klik link berikut ini untuk Webex Meeting Bulanan.

Apakah bisa berlangganan akun webex pertahun?

Bisa. Klik link berikut ini untuk Webex Meeting Tahunan

Leave a Comment