Kenapa Site Survey WiFi Penting Sebelum Renovasi Kantor?
Anda baru saja renovasi kantor, sudah selesai, desainnya modern, furniturnya premium, suasananya pun sangat positif. Namun, tiba-tiba tim mengeluhkan koneksi WiFi yang sering terputus.
Catatan: Koneksi WiFi di kantor Anda tidak stabil? Saatnya periksa jaringan WiFi anda dengan WiFi Assessment eksklusif dari Edavos, daftarkan diri anda sekarang! Jika Anda membutuhkan Solusi IT lainnya kami memiliki berbagai layanan Jasa IT Terbaik yang dapat menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Biaya renovasi besar jadi terasa sia-sia karena infrastruktur jaringannya ternyata terabaikan sejak awal. Itulah salah satu akibat tidak melakukan site survey WiFi.
Nah, di artikel ini Edavos akan menjelaskan tentang apa yang bisa terjadi jika Anda mengabaikan site survey dan apa keuntungannya jika melakukan itu.
Topik yang akan dibahas:
Apa Itu Site Survey WiFi?
Site survey adalah sebuah proses evaluasi menyeluruh terhadap kondisi sinyal nirkabel di suatu area untuk merancang jaringan yang optimal.Proses ini dilakukan oleh profesional jaringan seperti Edavos untuk menentukan di mana saja titik terbaik penempatan access point (AP). Tujuannya jelas, yakni meningkatkan efisiensi, cakupan, serta pengalaman pengguna.
Lantas, apa kaitannya dengan renovasi? Ketika Anda mengubah tata letak kantor, Anda juga mengubah cara sinyal merambat. Desain jaringan lama pastinya tidak akan relevan lagi.
Menambah perangkat AP mungkin bisa menjadi solusi. Akan tetapi, jika melakukannya secara asal-asalan malah justru bisa memperburuk performa WiFi. Itulah pentingnya melakukan site survey sejak awal.
Apa Jadinya Renovasi Kantor Tanpa Site Survey?
Setiap lokasi punya layout, material bangunan, dan sumber interferensi berbeda. Mengabaikan faktor ini saat renovasi dapat menimbulkan masalah serius yang merugikan di kemudian hari, seperti:[1]
1. Munculnya Dead Zone di Area Tertentu
Jika Anda mengubah layout ruangan kantor saat renovasi, penempatan AP lama tidak efektif lagi. Jika dipaksakan mungkin malah menciptakan banyak dead zone atau area tanpa sinyal.
Masalah ini tentu akan menurunkan produktivitas, terutama jika terjadi di area-area penting seperti ruang kerja karyawan atau ruang rapat.
Baca Juga: Meningkatkan Cakupan WiFi di Perusahaan Storage & Logistik
2. Interferensi dari Material Bangunan Baru
Selanjutnya, jika renovasi Anda melibatkan perubahan material bangunan, tidak melakukan site survey WiFi untuk kantor baru adalah kesalahan besar. Pasalnya, setiap material punya karakteristik yang berbeda.
Sebagai contoh, Anda mungkin ingin membangun kantor modern dengan material dinding kaca tebal atau partisi aluminium. Akan tetapi, keduanya berpotensi memblokir sinyal secara signifikan.[2]
Mengutip Eye Networks, material seperti beton dan bata bahkan dapat menurunkan kekuatan sinyal WiFi hingga 90%.[3]
3. Kapasitas Tidak Sesuai Kebutuhan
Renovasi sering kali bertujuan menambah kapasitas ruang untuk lebih banyak karyawan. Artinya, jumlah laptop, ponsel, dan perangkat IoT yang terhubung pasti juga melonjak drastis.
Tanpa perencanaan ulang, infrastruktur jaringan lama Anda tidak akan siap menangani kelebihan beban. Akibatnya, AP di area ramai overload sehingga terjadi bottleneck yang membuat koneksi terasa lambat untuk semua orang.
Baca Juga: Kebutuhan Internet Kantor: Faktor Penentu & Cara Menentukan
4. Roaming Antar-Ruangan Tidak Mulus
Dampak lain akibat tidak melakukan site survey adalah roaming atau perpindahan sinyal tidak mulus. Koneksi bisa tiba-tiba terputus saat Anda berjalan di koridor, yang mana pasti mengganggu alur kerja.
Padahal, idealnya koneksi WiFi ke perangkat harus selalu tersambung meski karyawan berpindah dari satu ruangan ke ruangan lain. Hal ini bisa terjadi karena perubahan layout atau perubahan material bangunan.
5. Kerentanan Keamanan WiFi
Di fasilitas kantor yang sensitif, kesalahan perencanaan jaringan juga berisiko membuka celah keamanan. Sinyal WiFi dari kantor Anda mungkin “bocor” terlalu jauh hingga tumpang tindih dengan jaringan orang lain.
Overlapping coverage seperti ini bukan hanya menyebabkan interferensi, tetapi meningkatkan risiko keamanan karena bisa menjadi titik masuk bagi peretas.
Keuntungan Melakukan Survei di Awal
Waktu terbaik melakukan asesmen adalah sebelum renovasi dimulai. Mengapa? Sebagai jasa site survey WiFi, kami jadi bisa berkolaborasi langsung dengan arsitek maupun desainer interior.
Beberapa keuntungannya[4] antara lain:
1. Perencanaan & Alokasi Sumber Daya Lebih Matang
Pertama, site survey menghasilkan blueprint jaringan yang efisien dan scalable. Anda mengetahui pasti berapa jumlah AP yang dibutuhkan dan di mana harus memasangnya.
Dengan begitu, alokasi anggaran menjadi akurat tanpa ada pembelian perangkat yang sia-sia. ROI pun lebih baik karena jaringan dirancang sejak awal untuk stabilitas.
2. Menghemat Biaya Jangka Panjang
Menanam kabel jaringan di dalam tembok saat proses renovasi jauh lebih murah daripada membongkar yang sudah jadi. Itulah kenapa perencanaan harus di awal.
Semua bertujuan supaya terhindar dari biaya tak terduga yang mahal untuk perbaikan jaringan atau penambahan perangkat di kemudian hari.
3. Desain Jaringan yang Optimal Sejak Awal
Saat melakukan asesmen, kami biasanya menggunakan software site survey WiFi (Ekahau, NetAlly, TamoGraph) untuk membuat simulasi prediktif yang akurat berdasarkan denah.
Dari sini, kami mendeteksi semua potensi hambatan untuk merancang jaringan tanpa dead zone atau seminimal mungkin dan memiliki koneksi super stabil.
Alhasil tidak ada keluhan yang mengganggu di minggu-minggu pertama. Site survey memastikan saat karyawan masuk pertama kali, WiFi sudah aktif, cepat, dan merata tanpa drama.
Baca Juga: Cara Merancang Desain Jaringan Komputer Kantor yang Optimal
4. Penempatan AP Lebih Strategis & Estetis
Keuntungan lain dari site survey adalah menghasilkan rekomendasi lokasi AP terbaik secara teknis dan estetis.
Berbekal informasi ini, Anda dapat berdiskusi dengan desainer interior agar penempatan AP lebih fungsional tanpa merusak estetika ruangan yang sudah bagus.
5. Future-Proofing
Dampak positif site survey bukan hanya terasa setelah renovasi selesai, tetapi untuk ke depan.
Dengan bantuan alat site survey WiFi canggih seperti Ekahau, kami juga bisa membantu Anda merancang infrastruktur yang siap menyongsong masa depan.
Ini bukan hanya tentang skalabilitas dari segi kapasitas perangkat yang masif, tetapi kesiapan adaptasi terhadap kehadiran teknologi baru.
Siapkan Jaringan Kantor Anda Bersama Edavos
“Meskipun desain jaringan wireless Anda sudah tepat, satu-satunya cara untuk memastikan kinerjanya optimal adalah dengan melakukan survei WiFi.”[5] ~ Ekahau
Intinya, site survey WiFi merupakan hal wajib bagi Anda yang berencana melakukan renovasi kantor, apalagi secara besar-besaran.
Tugas ini memang membutuhkan keahlian khusus, bukan sekadar intuisi. Oleh karena itu, Edavos menawarkan layanan WiFi assessment profesional yang juga mencakup site survey.
Jangan biarkan investasi renovasi Anda terhambat oleh konektivitas yang buruk. Kami akan bantu memastikan kantor baru Anda memiliki jaringan nirkabel yang andal sejak hari pertama.
