Cloud Collaboration: Power New Way of Working

Era digital saat ini merupakan perkembangan teknologi yang terjadi secara masif sehingga mengubah cara perusahaan dalam berkomunikasi dengan pelanggan, partner, bahkan sesama karyawan perusahaan. Komunikasi merupakan hal yang sangat penting karena tidak mengenal tempat maupun waktu.

Cloud Collaboration adalah solusi komunikasi di dalam sebuah organisasi atau perusahaan dimana perusahaan tidak perlu untuk membeli semua keperluan komunikasi dan di implementasi di internal perusahaan.

Cloud Collaboration memungkinkan perusahaan menyewa jasa yang memberikan kemudahan karyawan untuk berkomunikasi dengan fitur baik suara, video, chatting, presentasi dan sebagainya.

Menurut Edavos manfaat dari solusi Cloud Collaboration antara lain:

• Memudahkan implementasi solusi cloud collaboration di perusahaan karena tidak perlu di setup dari nol.
• Dapat di custom agar sesuai dengan kebutuhan di dalam perusahaan.
• Mengurangi resiko, biaya dan kompleksitas dengan implementasi yang efektif.
• Bisa di optimalkan fitur yang khusus agar sesuai dengan kebutuhan di dalam perusahaan

Edavos mendeskripsikan proses komunikasi di suatu perusahaan sebagai berikut:

• Occasional Messaging
  Dimana ada pertukaran pesan yang tidak real time dan bisa menunggu untuk di balas. Contoh nya Email.
• Furious Chat
  Pertukaran pesan disini lebih real time dan bisa di balas dalam waktu cepat. Contoh nya Cisco Spark, Whatsapp.
• Ad Hoc Meeting
  Dimana di perlukan pertemuan atau meeting yang tidak di bisa di bahas lewat chatting dan harus lewat Video dan Voice Conference Call
• Scheduled Meeting
  Pertemuan yang sudah terjadwal karena di perlukan audience yang lebih banyak atau external.

Grafik di atas menunjukan alur dari proses komunikasi suatu perusahaan seperti email dimulai untuk mendiskusikan suatu hal. Dari Email bisa di buat Chat group untuk membahas topik yang di bicarakan, diperlukan Video dan Voice Conference Call, dan kemudian ada scheduled meeting yang mengundang audience yang lebih banyak. Setelah scheduled meeting baru kembali lagi ke email.

Edavos merupakan sistem integrator yang bisa membantu untuk mengadopsi solusi Cloud Collaboration di dalam suatu perusahaan. Edavos mempunyai kerjasama dengan Cisco, Webex dan Spark. Contoh project Cloud Collaboration antara lain implementasi Webex Meetings di internal Edavos sendiri dimana karyawan Edavos bisa melakukan meeting dimana saja.